¿Necesitas Controlar tu Stock, Pedidos y Reposiciones?
Conecta tu ecommerce con Club 3PL y gestiona tu inventario desde un almacén preparado para recibir, ubicar, preparar y expedir tu mercancía, junto a un software propio que te permite revisar tu stock, pedidos, incidencias y devoluciones.
Cuando tu ecommerce crece, guardar mercancía ya no es suficiente. Necesitas saber qué puedes vender, qué unidades ya están asignadas a pedidos y qué referencias requieren revisión antes de seguir moviéndose.
En Club 3PL, tu inventario se organiza desde el almacén y se conecta con el software para que cada entrada, salida, preparación o devolución tenga un seguimiento total.
Con nuestra gestión de inventario 3PL podrás visualizar la mercancía que está…
Disponible para vender
Unidades listas para preparar y expedir cuando entra un pedido.
Comprometida en pedidos
Productos que siguen en el sistema, pero ya están asignados a una venta y no deberían contarse como disponibles.
Pendiente de revisión o reposición
Referencias con incidencias o devoluciones que deben ser revisadas antes de que afecten tus ventas.
Desde que tu mercancía llega al almacén hasta que sale en un pedido, pasa por distintas etapas operativas que deben estar bien controladas.
En Club 3PL, ese recorrido queda registrado al instante para que sepas dónde está cada SKU, qué movimiento ha tenido y si está listo para venderse.
Recepción
Recibimos tu mercancía y verificamos que pueda incorporarse correctamente al almacén.
Identificación por SKU
Cada referencia se registra para evitar confusiones entre productos, variantes, lotes o unidades similares.
La mercancía se coloca en zonas preparadas para facilitar el picking y la preparación de pedidos.
Preparación del pedido
Cuando entra una venta, localizamos las unidades correspondientes, las preparamos y verificamos antes de la expedición.
Salida del almacén
El pedido queda listo para el envío y el stock se actualiza según el movimiento realizado.
Preparación del pedido
Cuando entra una venta, localizamos las unidades correspondientes, las preparamos y verificamos antes de la expedición.
Salida del almacén
El pedido queda listo para el envío y el stock se actualiza según el movimiento realizado.
El inventario no solo debe moverse bien dentro del almacén. También necesitas verlo con claridad para saber cuándo vender, cuándo reponer y cuándo revisar una incidencia.
Con el software de Club 3PL, puedes consultar la información clave de tu stock desde el ordenador, móvil o tablet, sin depender de revisiones manuales o actualizaciones no centralizadas.
Podrás revisar:
Stock disponible por referencia
Consulta qué unidades están listas para venderse y qué productos necesitan una nueva entrada de mercancía.
Pedidos en preparación
Revisa qué pedidos ya están avanzando dentro del almacén y cómo afectan al inventario disponible.
Incidencias antes del envío
Detecta direcciones incompletas, diferencias en el pedido o referencias que requieren validación antes de expedir.
Movimientos del inventario
Comprueba las entradas, salidas y cambios de estado para tener una visión detallada de lo que ocurre con cada SKU.
Devoluciones por validar
Revisa qué productos han vuelto al almacén y si pueden reincorporarse al stock disponible.
Incidencias antes del envío
Detecta direcciones incompletas, diferencias en el pedido o referencias que requieren validación antes de expedir.
Movimientos del inventario
Comprueba las entradas, salidas y cambios de estado para tener una visión detallada de lo que ocurre con cada SKU.
Devoluciones por validar
Revisa qué productos han vuelto al almacén y si pueden reincorporarse al stock disponible.
En un ecommerce, aprovisionar no es solo comprar más producto. Es decidir cuándo enviar mercancía al almacén, qué referencias deben reponerse primero y cuánto stock necesitas para seguir vendiendo sin acumular unidades inmovilizadas.
Cuando tu catálogo crece, entender qué es aprovisionamiento y cómo debes planificarlo te ayuda a tomar mejores decisiones antes de una campaña o la entrada de nuevos productos.
Club 3PL te ayuda a ver qué referencias se acercan al stock mínimo establecido y necesitan nuevas unidades. Así puedes anticipar reposiciones antes de quedarte sin disponibilidad en los productos que más se venden.
Nuestro software te permite diferenciar productos con mayor rotación o referencias estacionales. Esto te ayuda a decidir qué parte del catálogo necesita más atención y qué productos pueden esperar.
Cuando envías mercancía al almacén, Club 3PL la recibe, registra y ubica para que el stock quede disponible dentro del sistema. Así puedes coordinar las próximas entradas según tus campañas, ventas previstas y las necesidades reales de inventario.
El stock de seguridad en un ecommerce funciona como el margen que reservas para seguir vendiendo cuando tu campaña va mejor de lo previsto, un proveedor se retrasa o una referencia empieza a agotarse más rápido de lo normal.
En Club 3PL, revisamos el inventario desde el almacén y el software para identificar qué stock está realmente disponible, qué unidades ya están comprometidas en pedidos y qué productos no deberían contarse como vendibles porque siguen pendientes de revisión.
Así puedes prepararte con una visión más clara del stock que necesitas mantener, los productos que conviene proteger y el margen de unidades del que deberías disponer antes de activar las promociones, lanzamientos u otras acciones comerciales de alta demanda.
Vender en dos mercados no tiene por qué complicar la gestión de tu inventario. Con Club 3PL, puedes trabajar con un stock centralizado para atender pedidos de España y Portugal desde un mismo punto logístico.
Menos stock dividido
Tus unidades no tienen que separarse por país antes de saber dónde se venderán. El inventario se mantiene centralizado y preparado para atender pedidos de ambos mercados.
Mejor visión de la disponibilidad
Puedes saber qué productos están disponibles, comprometidos o pendientes de revisión sin cruzar datos entre distintos almacenes.
Reposición más sencilla
Cuando llega el momento de reponer, puedes revisar el inventario desde un único punto de control. Esto facilita el decidir qué referencias enviar y cuándo hacerlo.
Una devolución no debería quedar fuera del control de stock. Cuando un producto vuelve al almacén, todavía hay una decisión importante por tomar: si puede venderse de nuevo, si necesita revisión adicional o si debe descartarse.
En Club 3PL, las devoluciones se revisan antes de reincorporarse al inventario disponible. El producto se valida, se comprueba su estado y, cuando aplica, se registra con soporte fotográfico para que la decisión no dependa de suposiciones.
Así evitas que una unidad devuelta vuelva a venderse sin estar en condiciones, pero también reduces el riesgo de dejar fuera del stock productos que sí podrían volver a estar disponibles.
Trabajar con nosotros significa dejar en buenas manos la recepción, ubicación, preparación y expedición de la mercancía, mientras mantienes visibilidad total sobre la información que necesitas para decidir.
Mantienes el control sobre decisiones clave
El equipo de Club 3PL gestiona el movimiento físico del inventario, pero tú sigues teniendo información para decidir sobre reposiciones, devoluciones, incidencias y productos pendientes.
Te asesoramos cuando lo necesitas
Cuando algo ocurre dentro del almacén y afecta a tu inventario, no tienes que interpretarlo solo desde una pantalla. El equipo de Club 3PL puede darte todo el contexto de la situación para que decidas con más claridad.
Cada ecommerce tiene una forma distinta de vender, reponer y organizar su catálogo. Por eso, preparamos una demo personalizada en la que podrás ver cómo se consultaría tu stock, cómo se organizan los pedidos y cómo se gestionan las incidencias o devoluciones dentro del sistema.
Consiste en delegar el almacenamiento, control, movimiento y preparación del stock en un operador logístico externo, manteniendo la visibilidad sobre las entradas, salidas, pedidos, incidencias y devoluciones.
En Club 3PL, esta gestión se realiza desde una amplia infraestructura física y un software propio para que el inventario no se controle solo desde el espacio de almacenaje, sino también desde los datos que necesitas para vender, reponer y revisar tus productos.
En este caso, la referencia quedará pendiente de revisión para validar el problema, tomar una decisión y evitar que afecte a un pedido o a la experiencia del cliente.
Sí. Al tener una visión más clara del inventario, puedes decidir con toda la información necesaria cuándo enviar mercancía al almacén, qué referencias reponer primero y qué productos necesitan un mayor margen antes de tus campañas o picos de ventas.
El inventario se actualiza automáticamente según las entradas, salidas, pedidos en preparación y devoluciones. Esto ayuda a diferenciar el stock listo para vender de las unidades que ya están comprometidas o pendientes de validación.
La mercancía se recibe, se identifica por SKU, se ubica y queda conectada al sistema para que pueda asignarse correctamente a los pedidos. Nos aseguramos de que, una vez el producto llegue al almacén, esté disponible para venderse.
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